導入に関するQ&A

Q1.Windows Serverへの導入は可能ですか?
A1.Windows Server 2003 R2 SE、WindowsServer2008(64bit版も含む)等に対応しています。
Q2.センターサーバ運用のメリットは?
A2.教育委員会や他校との情報伝達は標準機能の掲示板(教育委員会)やメッセージ(他校)で運用できます。
Q3.他システムとの共用サーバ導入へのデメリットは?

A3.推奨は専用サーバ導入でお願いします。システム的には供用できない訳ではありませんが、供用システムとの干渉確認を要します。 複数システムでサーバ供用する場合、下記の課題が残ります。

・供用システムとの干渉障害についての調査確認が必要となる。

・何か問題が発生した場合に原因を特定するのが難しくなる。

・システムによりデータの重要度も異なり、セキュリティ的にも推奨はできない。

Q4.既存共用サーバへのミライム導入時の注意点は?
A4.競合がなければ問題ありません。IIS関連のソフトにドメインに参加した時に不具合が起きる可能性があります。 IISを入れ直すとなると再セットアップが必要となります。既存環境のチェック方法については別途情報を提供します。 例)IISを利用してセキュリティソフトが動いている(ポート:8080)→ミライムは80番ポートを利用
Q5.ハードが揃った後にミライムを導入するには手間がかかりますか?
A5.ブラウザ運用なのでインストール作業はありません。ショートカットアイコンの作成、お気に入りの登録、 スタートアップの登録作業は必要になります。
Q6.ミライムの対応ブラウザは?
A6.IEを標準として、各種ブラウザでテストをしています。FireFoxでも動作確認済みです。
Q7.メニュー順序の指定はできますか?
A7.メニュー、サブメニュー、個人メニュー、オリジナルメニュー・・・等の配置順序を、教育委員会権限で変更できます(学校権限では変更不可)。
Q8.オリジナルメニューの表示方法は?
A8.[オリジナルメニューについて、かなりの数のソフトの起動メニュー設定を想定しているので、初期に表示されるのはグループ、グループクリックでサブメニューがプルダウンのように表示できるか?] → 可能です。
Q9.カレンダーの位置変更はできますか?
A9.[カレンダーは1ケ月分のみ表示で、メニューの最上部に配置可能ですか?] → 可能です。
Q10.ポータル画面の各機能の表示領域の調整はできますか?

A10.下記内容は管理者画面で設定可能です。

・給食、日直を利用しない場合(管理者項目設定欄がブランク)枠線を表示しない

・掲示板、メッセージ、施設予約の内容表示域の高さを教育委員会権限で設定したい

・各機能の配置移動はできなくしたい

運用に関するQ&A

Q1.教育委員会との連携(共通様式の配布・管理等)はできますか?
A1.市教委から学校への伝達、学校から市教委への伝達・共通様式の配布・管理をミライムを利用して行えます。
Q2.添付ファイルの「まとめてアップロード」で受け側での見え方は?
A2.現在はフォルダ階層はなくファイルの単純一覧でありますが将来的には作成時と同じ形式(フォルダ階層)とする予定です。
Q3.文書管理の機能はありますか?
現在、文書管理は電子掲示板で運用されています。(カテゴリ/テーマでの管理)文書管理は、企業や官公庁の方にとっては馴染みがありますが、先生方にはほとんどありません。先生方と協議した結果、専用の機能を設けませんでした。
Q4.回覧機能はありますか?
A4.現在、回覧機能は電子掲示板で運用されています。 ミライムでは記事を読んでもらいたい先生に一斉に配布し、未読者や、いつ・誰が記事を読んだかを確認できるようにしています。この方がスピーディかつ手間がかかりません。 専用の回覧機能が無いのは、先生方からのご要望によるもので、回覧では文書がまわるのが遅く全員が目にするまでに時間がかかります。 また、一人が止めてしまうとその先生に文書を見るように促したり、確認をとらなければならないというデメリットが発生します。
Q5.ブラウザを最小化していた場合に新着メッセージのポップアップは表示されますか?
A5.ミライムの画面を閉じない限り、新着メッセージがあればポップアップでお知らせいたします。
Q6.メッセージの到着をチェックする間隔はどれくらいですか?
A6.初期設定は10分です。
Q7.メッセージの到着をチェックする間隔を変更することは可能ですか?
A7.設定の変更は可能です。管理者ユーザでログインし、メニューから「メッセージ」を選び、表示されたタブの「各種設定」内に設定項目があります。
Q8.施設予約の表示名(タイトル)変更はできますか?
A8.[タイトル「施設予約」の名称を変更して別の用途で利用したいです。(パソコン教室等の利用率が低く、施設予約としては利用しない可能性が高いので。)] → 可能です。
Q9.スケジュール一括取込時に4つ以上の取り込み内容があったらどうなりますか?
A9.[スケジュールの一括取り込み(スケジュール一括取込時に(日直・給食と別に)4つ以上の取り込み内容があったらどうなりますか?)] → 取込結果確認画面で、どの予定に書き込むか選択できるようになっており、そこで同じ書き込み先を選べば一つにまとめられます。
Q10.スケジュールで一列だけを追記したいというときはどのように取込データを用意すればいいですか?
A10.[スケジュールの一括取り込み(追記モードで取り込むときに、既にデータが入っている行に対してはどのような取込結果になるのですか?)] → 既にあるデータの後ろの行に追記される形になります。
Q11.スケジュールに追記するときに、既にデータが入っている行に対してはどのような取込結果になりますか?
A11.[スケジュールの一括取り込み(スケジュール一括取込時に(日直・給食と別に)4つ以上の取り込み内容があったらどうなりますか?)] → 取込結果確認画面で、どの予定に書き込むか選択できるようになっており、そこで同じ書き込み先を選べば一つにまとめられます。
Q12.スケジュールの一括削除機能はありませんか?
A12.[スケジュールの一括削除機能はないですか?(取込月を間違えてしまった場合の対処として)] → そのものの機能はありませんが、一括取込の際、上書きモードにして空白(日付と項目だけあるデータ)状態で取り込むと既に入っているデータを消すことができます。
Q13.ユーザの個別フォルダ管理は可能ですか?
A13.校内サーバに設けられた個人フォルダへのリンクで運用可能です。
Q14.先生や販社は年次処理は何もしなくていいですか?
A14.[年度更新運用のサポート(年次異動処理支援とは現地に行って毎年更新してもらえるのか?先生や販社は年次処理は何もしなくていいですか?)] → 基本的には、事前に自治体様にツールを提供し、処理を実行して頂く形となります。状況に応じて現地対応も行います。(電話サポートが基本となります。)
Q15.年度更新運用の手順書はありますか?
A15.[年度更新運用(先生の異動処理(自治体一括))の手順(年度切替でユーザの登録作業などが発生するのだが、ユーザの取込部分について詳しい手順書がほしいのですが。] → 各自治体様の特性に応じた手順書を提供します。
Q16.学校間異動を教育委員会の方でメンテナンスは可能でしょうか?
A16.[メインメニューのユーザ管理やグループ管理で各校ごとのユーザ(先生)情報に関してはインポートとエクスポートでメンテが可能なようですが、学校間異動を教育委員会の方でメンテナンスは可能でしょうか?] → ミライムで学校間異動を教育委員会様でメンテナンスできる機能は標準でご用意できております。異動される先生のお名前、異動元の学校名、移動先の学校名を表計算ソフトに入力しておけば、一括で更新することができます。
Q17.ユーザ管理でユーザリストを書き出し、そのリストを編集して読み込んだ場合はどのように処理されますか?
A17.[ユーザ管理でユーザリストを書き出し、そのリストを編集して読み込んだ場合はどのように処理されますか?(年度更新次の一括登録といった場面を想定)] → 新規に追加されたユーザについては読込処理が行われます。リストから削除されたユーザが削除されることはありません。また、既に存在するユーザが読み込むリスト上にあってもそれは無視されます。

保守・サポートに関するQ&A

Q1.削除したユーザのデータはどうなりますか?
A1.見かけ上は削除されたものと考えて構いません。システム内では削除フラグによる処理を行っており、データベースの方にデータ自体は残っています。
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